Events & Incentives

Mein Fokus liegt besonders auf Event auf See, die den idealen Rahmen für außergewöhnliche Veranstaltungen bieten:

Ob Seminare, Jubiläen, Hochzeiten, Produktpräsentationen, Mitarbeiter- oder Kundenevents, Incentives, Kongresse oder ein exklusives Programm für den Vorstand.

An Bord stehen Ihnen vielfältige Räumlichkeiten für Ihr Event zur Verfügung - vom Konferenzraum bis zum ganzen Theater - und das alles zu einem Preis, der meist unter dem einer vergleichbaren Veranstaltung an Land liegt. Hinzu kommt ein höherer Grad an persönlicher Interaktion der Teilnehmer als bei einem Landevent.

Ich berate Sie umfassend zu den Möglichkeiten! Dazu gehört die sorgfältige Auswahl von Schiffstyp (Kreuzfahrt- oder Flußschiff, Großsegler, Expeditionsschiff oder Yacht), Reederei und Fahrtgebiet unter Beachtung der Vorausbuchungsfrist.

• Machbarkeitsstudie, Gruppenplanung und Abwicklung (Vollcharter, Teilcharter, Hotelschiff, Splits von Gruppen)
• Umsetzung Ihrer maßgeschneiderten Route & individuellen Programmgestaltung
• Realisierung spezieller Wünsche (z.B. Branding an Bord, Menüplan, individuelle Ausflüge, Entertainment, Technik)
• Projektbudgetierung 
• Vertragsverhandlungen mit den Reedereien
• Location Recherche / Venuefinding
• Einkauf touristischer Leistungen (Flüge, Unterkünfte, Ausflügen)
• Handling der Teilnehmer inklusive An- und Abreise
• Koordination des Rahmenprogramms & Logistik/Transport
• Meet & Greet am Flughafen sowie Inflight Services
• Betreuung von Moderatoren, Künstlern und Show-Acts
• Unterstützung vor Ort/Reiseleitung
• Kostenkontrolle, Rechnungslegung & Nachbereitung

Natürlich stehe ich Ihnen ebenfalls für Meetings, Konferenzen, Roadshows oder Workshops an Land zur Verfügung und unterstütze Sie mit meiner langjährigen Erfahrung im Veranstaltungsbereich sowie als Venuefinder via HelmsBriscoe.